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河南英典：英明決策 數(shù)創(chuàng)典范在時(shí)代變化迅速的今天，無論什么企業(yè)，都面臨著新政策，新理念，新技術(shù)，新產(chǎn)品的沖擊。關(guān)于數(shù)字化這件事兒，能否結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段的自身需要，尋找到合適自己的管理工具，需要企業(yè)管理者的判斷力和決策力。用好新理念新產(chǎn)品，更需要靠企業(yè)上下科學(xué)施策同心同力。 河南就有這么一家工程咨詢企業(yè)，目前正處在借助企業(yè)管理平臺(tái)幫助企業(yè)升級(jí)的轉(zhuǎn)型初期，也取得了初步的成效，今天我們走進(jìn)河南英典來了解下他們：
河南英典工程管理有限公司成立于1999年2月26日，是從事項(xiàng)目管理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、工程咨詢等服務(wù)的專業(yè)咨詢公司。公司近年來獨(dú)立承擔(dān)并完成了大批工業(yè)與民用建筑、市政、公路、水利、農(nóng)業(yè)、電力及城市規(guī)劃環(huán)保等諸多領(lǐng)域的項(xiàng)目管理、工程咨詢、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理等服務(wù)工作。 慧果君 企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)方面都做了哪些工作？ 袁經(jīng)理 在應(yīng)用慧果產(chǎn)品前，我們企業(yè)在2017年下半年購買了OA辦公類產(chǎn)品。2017年8-12月開始搭建，因?yàn)槲覀儺?dāng)時(shí)搭建的是全公司各組織機(jī)構(gòu)，并且做的是定制化，我們要求的是招標(biāo)、造價(jià)、財(cái)務(wù)、辦公室、經(jīng)營的流程全部要在線上搭建，所以工作量比較大，搭建就用了小半年。 當(dāng)2018年去運(yùn)行的時(shí)候就出現(xiàn)了問題，因?yàn)檐浖吘故擒浖�，它不可能按照某公司完全的想法去�?shí)行，只能是軟件方和我們企業(yè)盡量去靠。我們除了招標(biāo)業(yè)務(wù)也有造價(jià)業(yè)務(wù)，但是我們?cè)靸r(jià)業(yè)務(wù)實(shí)際向OA上靠的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，我們的業(yè)務(wù)在OA軟件上更多就是走一個(gè)審批流，我們需要的數(shù)據(jù)對(duì)比分析和質(zhì)量把控上（比如對(duì)比員工的工作質(zhì)量：包括數(shù)據(jù)的偏差率、編制任務(wù)時(shí)易錯(cuò)點(diǎn)）都不能體現(xiàn)。因此我們當(dāng)時(shí)急切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)OA和業(yè)務(wù)打通的軟件。 慧果君 為什么選擇慧果平臺(tái)，核心為您帶來了什么價(jià)值？ 袁經(jīng)理 我們選擇慧果，最注重的就是可以減少員工在編制文件、對(duì)比數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)時(shí)花費(fèi)的時(shí)間，提高工作效率。我們之前的文件審批的時(shí)候需要線下傳輸，然后再在線上回傳文件、填寫審批意見，往往需要1-2天時(shí)間�；酃脚_(tái)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在線化編審，從而在員工編審工作中提質(zhì)提效，這樣企業(yè)也可以快速發(fā)展、員工也可以獲得更多收益，這是我們最期待的。 慧果平臺(tái)為我們提供了造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)各維度的項(xiàng)目資料上傳和任務(wù)分配， 后期的三級(jí)審核、定稿。全流程都可以在平臺(tái)上來做。 細(xì)節(jié)展示——文件存儲(chǔ) 文件存儲(chǔ)功能，之前的各種文件還要線下來回找，很花費(fèi)時(shí)間�，F(xiàn)在可以把各階段的文件上傳到平臺(tái)上來，點(diǎn)開具體項(xiàng)目可以很直觀的查看這個(gè)項(xiàng)目的所有資料，并且項(xiàng)目資料可以按照項(xiàng)目進(jìn)行的階段進(jìn)行結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)，還可以按照不同業(yè)務(wù)類型的資料歸檔維度來結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)，同時(shí)可以隨時(shí)下載，很方便。
細(xì)節(jié)展示——成果文件 成果文件審批、歸檔、蓋章上，可以跟線下工作相結(jié)合。并且歸檔后可以隨時(shí)點(diǎn)開項(xiàng)目文檔查看歷史文件，也支持多種文件類型的線上查看，節(jié)省工作時(shí)間。
慧果君 管理平臺(tái)涉及到管理內(nèi)容的梳理和業(yè)務(wù)的配置，這方面工作貴單位進(jìn)展如何？ 潛經(jīng)理 系統(tǒng)推進(jìn)的進(jìn)程中，我們制定了分步實(shí)施的策略，初期，更多聚焦在基礎(chǔ)信息錄入以及文檔留存和流程在線。 配置方面：審核要點(diǎn)我們已經(jīng)錄入了20-30條，安裝工程這邊還有大量的業(yè)務(wù)要點(diǎn)，我們也在持續(xù)錄入中；模板方面現(xiàn)在還沒有配置。 業(yè)務(wù)方面：我們現(xiàn)在錄入系統(tǒng)的歷史項(xiàng)目居多，新項(xiàng)目只是把項(xiàng)目資料傳上來了。更多項(xiàng)目都是對(duì)歷史項(xiàng)目的補(bǔ)充，項(xiàng)目經(jīng)理和部分專業(yè)人員用的多一點(diǎn)、熟練一些。大多數(shù)項(xiàng)目員工我們現(xiàn)在只讓他走了一下OA流相關(guān)功能，還沒切入到業(yè)務(wù)中來，另外財(cái)務(wù)功能也不能只走簡單的報(bào)銷，需要和具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，由于我們現(xiàn)在錄入歷史項(xiàng)目居多，新項(xiàng)目還在持續(xù)錄入，因此還是要先把造價(jià)數(shù)據(jù)錄入完整，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)功能的同步上線。 下一步，我們將重點(diǎn)按照慧果平臺(tái)真正的設(shè)計(jì)理念，將業(yè)務(wù)管理做深做透，全業(yè)務(wù)都在線，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。 慧果君 貴公司原來是有使用的舊系統(tǒng)的，是如何順利切換到新平臺(tái)的？ 袁經(jīng)理 新平臺(tái)的上線和舊平臺(tái)的熟悉度相比，員工肯定更傾向于舊平臺(tái)。在剛開始使用的時(shí)候，員工需要克服常用功能位置查找和使用習(xí)慣的差異性。 針對(duì)這種情況我們也特別重視員工的使用推進(jìn)工作，為了讓員工更快上手、更容易理解平臺(tái)操作方法和結(jié)合業(yè)務(wù)，我們和慧果溝通組織了兩次造價(jià)部門全員的培訓(xùn)。并且我們業(yè)務(wù)人員在使用平臺(tái)有問題的時(shí)候會(huì)第一時(shí)間把問題發(fā)送到英典慧果溝通群里，從而熟悉功能、了解操作。使用前期，與產(chǎn)品部門保持密切的溝通非常重要。保證需求響應(yīng)在第一時(shí)間，讓員工覺得問題在第一時(shí)間有人來解決，是促進(jìn)員工使用動(dòng)力的重要方法。 慧果君 下一步的工作計(jì)劃是怎樣的？ 潛經(jīng)理 目前在慧果平臺(tái)核心實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的審批以及所有資料的歸檔和標(biāo)準(zhǔn)化管理。 主要原因是最近新項(xiàng)目太忙了，有的項(xiàng)目10天就要完成。我們目前文本類文件可以在線上修改，但是GBQ5/6類文件只能在線上反饋問題駁回流程進(jìn)行線下修改再回傳。我們的項(xiàng)目有的時(shí)候10天時(shí)間就要求完成，所以有的時(shí)候走這個(gè)三級(jí)審批流程的時(shí)間都沒有，需要做完業(yè)務(wù)再到平臺(tái)上后補(bǔ)。時(shí)間有些太緊張了，如果時(shí)間寬裕的話員工都可以傳上去。 下一步重要要做的是真正的線上審核、標(biāo)準(zhǔn)化模版的植入、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的打通等板塊，應(yīng)用這些板塊，從而實(shí)現(xiàn)審核操作全記錄、作業(yè)成果規(guī)范化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。 慧果君 對(duì)于產(chǎn)品的實(shí)施服務(wù)的評(píng)價(jià)怎么樣？ 袁經(jīng)理 服務(wù)評(píng)價(jià)很好，總部和分支的人員對(duì)我們提出的問題都是第一時(shí)間非常積極的解決問題。這個(gè)事情是雙方共贏的，我們都希望產(chǎn)品向更好的方向發(fā)展。 我們是在河南也算是比較早吃螃蟹的人，河南這邊造價(jià)業(yè)務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還是偏低的，造成了市場競爭力也很大。所以我們對(duì)質(zhì)量把控、和成本把控也尤為重視，這也是彭總今年下決心上平臺(tái)的原因。 專訪河南英典總經(jīng)理-彭博 1、平臺(tái)為企業(yè)帶來的核心價(jià)值。 核心減輕數(shù)據(jù)整理維度的人力成本，通過歷史數(shù)據(jù)自動(dòng)存儲(chǔ)和歸納的功能，實(shí)現(xiàn)縮減開銷和提質(zhì)提效的效果；同時(shí)也是對(duì)于企業(yè)價(jià)值的提升，提升對(duì)外展示和對(duì)業(yè)主的考察時(shí)企業(yè)形象。 2、對(duì)企業(yè)數(shù)字化的期望。 想把原先隱形的數(shù)據(jù)和紙質(zhì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化的整理，建立自己的數(shù)據(jù)指標(biāo)庫。通過日常的積累使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的表現(xiàn)和存儲(chǔ)。 英明決策，選擇正確的鑰匙， 開啟企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的的大門。 數(shù)創(chuàng)典范，利用科學(xué)的方法， 企業(yè)逐漸分步完成業(yè)務(wù)升級(jí)。 祝福英典小試牛刀之后，更能快馬揚(yáng)鞭， 用科技，助力企業(yè)提升核心競爭力。 |
